الجمعية العمومية

الجمعية العمومية

اعتماد السياسات والخطط الاستراتيجية للجمعية.

انتخاب مجلس الإدارة ومتابعة أدائه.

اعتماد التقارير المالية والإدارية السنوية.

مناقشة التوصيات والقرارات الجوهرية للجمعية.

دعم استدامة الجمعية وتحقيق أهدافها التنموية.

---

مجلس الإدارة

الإشراف العام على أعمال الجمعية وأنشطتها.

اعتماد الخطط التشغيلية والبرامج والموازنات.

متابعة الأداء المؤسسي وتحقيق الأهداف.

إصدار القرارات التنظيمية والإدارية.

تعزيز الحوكمة والشفافية والاستدامة المالية.

---

الإدارة التنفيذية

تنفيذ الخطط والسياسات المعتمدة من مجلس الإدارة.

الإشراف على سير العمل بين الإدارات المختلفة.

متابعة تنفيذ البرامج والمشاريع والخدمات.

إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

تطوير الأداء المؤسسي وتحسين جودة الخدمات.

لجنة التدقيق والرقابة الداخلية

---

متابعة الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية.

مراجعة أنظمة الرقابة الداخلية وفاعليتها.

دراسة الملاحظات والتوصيات الرقابية.

تعزيز الشفافية والنزاهة المؤسسية.

رفع التقارير والتوصيات لمجلس الإدارة.

---

الإدارة المالية

إعداد الخطط والميزانيات المالية.

متابعة الإيرادات والمصروفات والالتزامات.

إعداد التقارير والتحليلات المالية الدورية.

الإشراف على العمليات المالية والمحاسبية.

تعزيز كفاءة الإنفاق والاستدامة المالية.

---

المحاسبة

تسجيل القيود والعمليات المحاسبية.

إعداد السجلات والتسويات المالية.

متابعة الفواتير والمستندات المالية.

حفظ الوثائق والسجلات المحاسبية.

دعم إعداد التقارير المالية الدورية.

---

المراجع الداخلي

مراجعة العمليات والإجراءات الداخلية.

التحقق من الالتزام بالأنظمة والسياسات.

تقييم كفاءة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر.

رفع الملاحظات والتوصيات للإدارة.

دعم تحسين الأداء والامتثال المؤسسي.

---

المدقق

مراجعة القوائم والتقارير المالية.

التحقق من سلامة الإجراءات المالية والإدارية.

تقديم الرأي المهني المستقل.

التأكد من دقة البيانات والالتزام المحاسبي.

رفع الملاحظات والتوصيات للإدارة العليا.

---

أخصائي الحوكمة

متابعة تطبيق معايير الحوكمة والامتثال.

إعداد وتحديث السياسات واللوائح التنظيمية.

متابعة مؤشرات الحوكمة ورفع التقارير.

دعم الشفافية والإفصاح المؤسسي.

تعزيز الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعتمدة.

---

إدارة الاتصال المؤسسي

إدارة الهوية المؤسسية والعلاقات الإعلامية.

إعداد المحتوى الإعلامي والتوعوي.

تعزيز التواصل مع الجهات والشركاء والمجتمع.

إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والحملات الإعلامية.

دعم الصورة الذهنية والسمعة المؤسسية للجمعية.

---

إدارة البرامج والمشاريع

إعداد وتنفيذ البرامج والمشاريع التنموية.

متابعة مؤشرات الأداء وقياس الأثر.

التنسيق مع الجهات والشركاء لتنفيذ المبادرات.

إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع والبرامج.

تطوير البرامج بما يحقق احتياجات المستفيدين.

---

إدارة التطوع

استقطاب وتنظيم المتطوعين والمتطوعات.

إعداد الفرص التطوعية والإشراف عليها.

متابعة ساعات التطوع والتقارير الخاصة بها.

تعزيز ثقافة العمل التطوعي في المجتمع.

تطوير المبادرات والبرامج التطوعية.

---

الموارد البشرية

إدارة شؤون الموظفين والكوادر البشرية.

متابعة التوظيف والتدريب وتقييم الأداء.

إعداد وحفظ الملفات والعقود الوظيفية.

متابعة الالتزام بالسياسات والأنظمة الوظيفية.

تطوير بيئة العمل ورفع الكفاءة الوظيفية.

---

الخدمة الاجتماعية

دراسة حالات المستفيدين وتقييم احتياجاتهم.

تقديم الدعم والإرشاد الاجتماعي للمستفيدين.

إعداد التقارير والخطط الاجتماعية للحالات.

التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لخدمة المستفيدين.

متابعة أثر الخدمات المقدمة وتحسين جودتها.

---

خدمات المستفيدين

استقبال طلبات المستفيدين ومتابعتها.

تقديم الخدمات وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.

متابعة رضا المستفيدين وتحسين جودة الخدمة.

تنظيم بيانات المستفيدين وحفظها.

التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لتلبية الاحتياجات.

---

إدارة الخدمات المساندة

توفير الدعم الإداري والتشغيلي للإدارات.

متابعة المرافق والتجهيزات والصيانة.

تنظيم الأعمال الإدارية والخدمات اللوجستية.

الإشراف على الأصول والمستلزمات التشغيلية.

دعم كفاءة التشغيل واستمرارية الأعمال.

---

تنمية الموارد المالية

إعداد وتنفيذ خطط تنمية الموارد المالية.

استقطاب الداعمين والرعاة والشراكات المجتمعية.

تطوير المبادرات الاستثمارية وحملات التبرع.

متابعة الإيرادات وتنويع مصادر الدعم.

تعزيز الاستدامة المالية للجمعية.